Prise de rendez-vous en ligne
Module intégrable sur votre site, page de prise de rendez-vous prête à l'emploi : centralisez vos consultations et partagez vos informations partout où vous le souhaitez
Prototype testé et approuvé par 100+ psychologues cliniciens
Optimisez votre pratique en Belgique : gestion de l’agenda, visios, dossiers, facturation, RGPD, ...
Charge administrative allégée & simplifiée
Un outil sur mesure complet et adapté
Un coût compétitif et 100% transparent
Conformité et sécurité des données garantie
Une vraie solution tout-en-un efficace, humaine et proche de l’utilisateur. Une application qui facilite la gestion de votre activité sans se mettre dans le chemin, vous permettant de vous consacrer pleinement à la pratique de votre métier.
Co-fondateur & développeur
Une solution complète pour répondre à tous vos besoins professionnels
Module intégrable sur votre site, page de prise de rendez-vous prête à l'emploi : centralisez vos consultations et partagez vos informations partout où vous le souhaitez
Définissez vos plages horaires, vos congés et absences, les types de consultations, leur durée, leur prix. Vous pouvez même intégrer votre agenda dans votre service de calendrier préféré
Vous travaillez à plusieurs endroits ? Définissez des plages horaires spécifiques pour chacun de voslieux de consultation
Les patients peuvent indiquer s'ils souhaitent avancer leur séance. En cas d'annulation, l'application proposera de nouvelles disponibilités
Activez les paiements en ligne lors de la prise de rendez-vous et réduisez ainsi le nombre de séances manquées. Obtenez un remboursement total ou partiel en cas d'annulation anticipée
Centralisation sécurisée des données de vos patients, de l'historique des consultations, des factures et paiements
Bénéficiez d'une vision en continu et en temps réel, désistements, la régularité de vos patients et disposez de statistiques sur l'évolution globale de votre activité
Configurez les rappels automatiques envoyés à vos patients avant la date de leur rendez-vous, par e-mail et/ou par SMS
Que ce soit prévu à l'avance ou une décision de dernière minute : invitez votre patient à rejoindre l'appel vidéo en un clic
Rencontres entre pairs pour discuter de cas, partager des regards croisés et obtenir des éclairages
Générez automatiquement vos factures, avec possibilité d'envoi automatisé aux patients et exports pour votre comptabilité
Facilitation du workflow, génération des attestations dans la mesure du possible, selon les capacités techniques des mutuelles et de l'INAMI
En analyse de faisabilité pour le moment, cette option sans obligation pour le praticien permet de partager de données médicales de manière automatisée
Notre méthode de travail place les praticiens au centre de la réflexion, permettant l'évolution des fonctionnalités selon leurs besoins.
Co-fondateur & développeur
Irene s’appuie sur un prototype existant, qui a démontré sa robustesse et sa pertinence.
Terminé
Cette idée est née d’échanges avec des psychologues qui nous ont partagé leurs besoins et frustrations ; ensemble, nous avons imaginé les outils indispensables pour les professionnels en 2025.
Terminé
Sur base de ces échanges nous avons regroupé les fonctionnalités essentielles en une application ergonomique pour vous aider dans l’exercice de votre pratique au quotidien.
Terminé
Nous avons évalué les coûts, établi un plan stratégique et mis en place un modèle économique innovant permettant de rendre le projet accessible au plus grand nombre.
Terminé
Nous avons testé les modules principaux individuellement pour valider leur solidité et cohérence, afin de nous assurer que l’ensemble est techniquement réalisable et conforme aux besoins.
Pour y arriver, nous avons besoin de vous ! Nous recherchons aujourd’hui des psychologues cliniciens prêts à rejoindre l’aventure en tant que pionniers
|
Tout ce dont vous avez besoin Combinaison d’applications tiers |
Notre offre Solution tout-en-un |
|---|---|
|
Plateforme de visio-conférence À p.d. 12,49€/mois htva |
Système de visio-conférence intégré Inclus dans l’offre |
|
Logiciel de facturation À p.d. 24,90€/mois htva |
Gestion complète de la facturation Inclus dans l’offre |
|
Application de prise de rendez-vous À p.d. 28,93€/mois htva |
Prise de rendez-vous en ligne Inclus dans l’offre |
|
Multiplication des coûts |
Abonnement unique |
|
Multiplication des applications |
Approche globale ergonomique |
|
Service après-vente limité |
Équipe humaine à l’écoute |
|
Service pré-construit non-adapté |
Outil collaboratif sur mesure |
|
Multiplication des failles de sécurité |
Conformité RGPD totale |
|
Formations multiples nécessaires |
Formations gratuites d’utilisation |
Tout d’abord, aucun paiement ne vous sera demandé tant que l’objectif de financement de l’achat groupé n’aura pas été atteint. Nous nous engageons ensuite à finaliser le produit et à le maintenir pendant minimum 5 ans, bien que l’objectif soit évidemment de viser une collaboration à bien plus long terme ! Au vu de toutes les fonctionnalités proposées par Irene, vous aurez déjà rentabilisé votre investissement après seulement 4 ans d’utilisation. Grâce à votre engagement, vous bénéficiez d’une licence à vie quelle que soit l’évolution de l’application.
Pour garantir votre satisfaction, nous mettons en place de manière régulière des échanges avec tous les membres du comité de pilotage afin de récupérer votre retour en vue d'améliorer l'application et votre expérience utilisateur.
Concrètement, vous investissez dans un outil collaboratif sur-mesure à moindre coût.
Lors de la validation de votre inscription en tant que membre du comité de pilotage (groupe d'achat), vous signez un contrat d'engagement confirmant votre volonté de participer financièrement à l'achat groupé. Aucun paiement ne vous sera demandé tant que l'objectif de financement n'aura pas été atteint. Ensuite, lorsque toutes les places auront été validées, une facture vous sera adressée pour le démarrage effectif du projet, marquant le début de notre engagement à livrer et maintenir l'application comme décrite.
Rien de plus simple : commençons par prendre le temps d'échanger quelques minutes lors d'une visioconférence d'environs 15 minutes afin de vérifier que nos visions de l'application concordent. Nous prendrons ensuite vos coordonnées afin de pouvoir rédiger le contrat d'engagement que nous vous demanderons de signer afin de valider votre participation.
Ce contrat nous lie dans une double promesse : d'une part, nous nous engageons à livrer et maintenir le logiciel selon les spécifications définies par le comité de pilotage dont vous faites partie ; de l'autre, vous vous engagez à régler la facture de votre licence d'utilisation à vie endéans les 20 jours qui suivent la clôture de la phase de composition du groupe d'achat.
La phase de développement sera ponctuée de moments durant lesquels votre avis sera sollicité, sur base volontaire. Aucune obligation de participation, nous savons à quel point votre temps est précieux. Toutefois, sachez que chaque question, idée ou remarque sera prise en considération et que c'est précisément ce procédé de consultation qui fait toute la différence.
En fonction de vos affinités avec certaines fonctionnalités bien précises, nous vous inviterons à participer en avant-première à des sessions de test pour confronter les spécificités en cours de développement à un public critique en situation réelle. Enfin, lorsque tous les modules seront disponibles, la dernière phase de test globale (aussi appelée beta) sera proposée à tous les membres du comité de pilotage afin de valider l'application dans son ensemble.
À la sortie de cette ultime phase, Irene verra le jour dans sa première version de production, prête pour votre usage quotidien. La plateforme continuera ensuite à évoluer sur les mêmes principes qui ont permis sa fondation : avec vous à nos côtés.
Notre équipe liégeoise est spécialisée dans la conception d’outils sur-mesure à destination des professionnels. Au cours des 12 dernières années, nous avons eu l’occasion de collaborer avec de nombreux professionnels de la santé, qui nous ont fait part de leurs frustrations avec leurs outils existants.
Aujourd'hui, cette équipe connue sous le nom de l'agence Whitecube est prête à mettre toute son expertise en œuvre pour enfin vous apporter la solution de gestion parfaitement taillée à vos besoins.
Là où habituellement une agence de développement travaille pour un commanditaire unique, nous souhaitons revoir ces codes en proposant une solution sur-mesure à un regroupement de professionnels individuels. Avec Irene, nous organisons et coordonnons nous-même un groupe d'achat autour d'un produit innovant en cours de développement, alimenté par les demandes en provenance de nos contacts et clients actifs dans le secteur de la santé mentale.
De notre expérience, le coût est le frein principal dans le modèle client-agence classique pour le développement de logiciels métiers spécifiques. Cette initiative vient lever cette barrière et nous permet de proposer notre savoir-faire à un plus grand nombre, tout en évitant les pièges d'une perspective produit limitée par un investisseur désintéressé par les réels problèmes à résoudre.