L’outil digital pensé pour les psychologues

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Prototype testé et approuvé par 100+ psychologues cliniciens

Optimisez votre pratique en Belgique : gestion de l’agenda, visios, dossiers, facturation, RGPD, ...

Icône de carte de crédit
Icône de calendrier
Icône d’une caméra
Icône d’ordinateur
Icône de facture
Icône d’hôpital
Icône de poignée de main
Icône d’un graphique de statistiques
Icône de cadenas
Icône d’un dossier avec plusieurs fichiers

Les atouts de notre produit

  • Icône de dossier

    Charge administrative allégée & simplifiée

  • Icône de d’un pouce en l’air

    Un outil sur mesure complet et adapté

  • Icône d’un trophé

    Un coût compétitif et 100% transparent

  • Icône de cadenas

    Conformité et sécurité des données garantie

Commentaire

Une vraie solution tout-en-un efficace, humaine et proche de l’utilisateur. Une application qui facilite la gestion de votre activité sans se mettre dans le chemin, vous permettant de vous consacrer pleinement à la pratique de votre métier.

Fonctionnalités & avantages

Une solution complète pour répondre à tous vos besoins professionnels

Icône d’ordinateur

Prise de rendez-vous en ligne

Module intégrable sur votre site, page de prise de rendez-vous prête à l'emploi : centralisez vos consultations et partagez vos informations partout où vous le souhaitez

Icône de calendrier

Gestion de l'agenda

Définissez vos plages horaires, vos congés et absences, les types de consultations, leur durée, leur prix. Vous pouvez même intégrer votre agenda dans votre service de calendrier préféré

Icône d’hôpital

Multi-cabinets

Vous travaillez à plusieurs endroits ? Définissez des plages horaires spécifiques pour chacun de voslieux de consultation

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Liste d'attente

Les patients peuvent indiquer s'ils souhaitent avancer leur séance. En cas d'annulation, l'application proposera de nouvelles disponibilités

Icône de carte de crédit

Paiements en ligne

Activez les paiements en ligne lors de la prise de rendez-vous et réduisez ainsi le nombre de séances manquées. Obtenez un remboursement total ou partiel en cas d'annulation anticipée

Icône de dossier

Gestion des dossiers

Centralisation sécurisée des données de vos patients, de l'historique des consultations, des factures et paiements

Icône de médecin

Suivi des consultations

Bénéficiez d'une vision en continu et en temps réel, désistements, la régularité de vos patients et disposez de statistiques sur l'évolution globale de votre activité

Icône de mégaphone

Rappels et notifications

Configurez les rappels automatiques envoyés à vos patients avant la date de leur rendez-vous, par e-mail et/ou par SMS

Icône d’ordinateur

Visio-conférence

Que ce soit prévu à l'avance ou une décision de dernière minute : invitez votre patient à rejoindre l'appel vidéo en un clic

Icône de poignée de main

Intervisions

Rencontres entre pairs pour discuter de cas, partager des regards croisés et obtenir des éclairages

Icône de facture

Facturation

Générez automatiquement vos factures, avec possibilité d'envoi automatisé aux patients et exports pour votre comptabilité

Icône de retour

Remboursements mutuelle

Facilitation du workflow, génération des attestations dans la mesure du possible, selon les capacités techniques des mutuelles et de l'INAMI

Icône de cadenas

Be-SafeShare

En analyse de faisabilité pour le moment, cette option sans obligation pour le praticien permet de partager de données médicales de manière automatisée

Notre méthode de travail place les praticiens au centre de la réflexion, permettant l'évolution des fonctionnalités selon leurs besoins.

Avancement du projet

Irene s’appuie sur un prototype existant, qui a démontré sa robustesse et sa pertinence.

Identification des besoins du marché

Terminé

Cette idée est née d’échanges avec des psychologues qui nous ont partagé leurs besoins et frustrations ; ensemble, nous avons imaginé les outils indispensables pour les professionnels en 2025.

Icône d’une cible

Création du cahier des charges

Terminé

Sur base de ces échanges nous avons regroupé les fonctionnalités essentielles en une application ergonomique pour vous aider dans l’exercice de votre pratique au quotidien.

Icône d’un pion d’échec

Vérification de la faisabilité du projet

Terminé

Nous avons évalué les coûts, établi un plan stratégique et mis en place un modèle économique innovant permettant de rendre le projet accessible au plus grand nombre.

Icône d’une loupe

Développement d’un prototype

Terminé

Nous avons testé les modules principaux individuellement pour valider leur solidité et cohérence, afin de nous assurer que l’ensemble est techniquement réalisable et conforme aux besoins.

Icône d’outils

Appel à la participation

Pour y arriver, nous avons besoin de vous ! Nous recherchons aujourd’hui des psychologues cliniciens prêts à rejoindre l’aventure en tant que pionniers

Icône de poignée de main
Appel à la participation

Tout ce dont vous avez besoin

Combinaison d’applications tiers

Zoom, Rosa, Odoo, etc.

Notre offre

Solution tout-en-un

Irene
Icône d’ordinateur

Plateforme de visio-conférence

À p.d. 12,49€/mois htva

Icône d’ordinateur

Système de visio-conférence intégré

Inclus dans l’offre

Icône de facture

Logiciel de facturation

À p.d. 24,90€/mois htva

Icône de facture

Gestion complète de la facturation

Inclus dans l’offre

Icône de calendrier

Application de prise de rendez-vous

À p.d. 28,93€/mois htva

Icône de calendrier

Prise de rendez-vous en ligne

Inclus dans l’offre

Icône d’une croix

Multiplication des coûts

Icône d’une clef

Abonnement unique

Icône d’une croix

Multiplication des applications

Icône d’un trophé

Approche globale ergonomique

Icône d’une croix

Service après-vente limité

Icône d’une oreille

Équipe humaine à l’écoute

Icône d’une croix

Service pré-construit non-adapté

Icône de poignée de main

Outil collaboratif sur mesure

Icône d’une croix

Multiplication des failles de sécurité

Icône d’une case validée

Conformité RGPD totale

Icône d’une croix

Formations multiples nécessaires

Icône d’un professeur

Formations gratuites d’utilisation

Discutons du projet !

FAQ

Quelles sont mes garanties ?

Tout d’abord, aucun paiement ne vous sera demandé tant que l’objectif de financement de l’achat groupé n’aura pas été atteint. Nous nous engageons ensuite à finaliser le produit et à le maintenir pendant minimum 5 ans, bien que l’objectif soit évidemment de viser une collaboration à bien plus long terme ! Au vu de toutes les fonctionnalités proposées par Irene, vous aurez déjà rentabilisé votre investissement après seulement 4 ans d’utilisation. Grâce à votre engagement, vous bénéficiez d’une licence à vie quelle que soit l’évolution de l’application.

Pour garantir votre satisfaction, nous mettons en place de manière régulière des échanges avec tous les membres du comité de pilotage afin de récupérer votre retour en vue d'améliorer l'application et votre expérience utilisateur.

Concrètement, vous investissez dans un outil collaboratif sur-mesure à moindre coût.

À partir de quand dois-je payer ?

Lors de la validation de votre inscription en tant que membre du comité de pilotage (groupe d'achat), vous signez un contrat d'engagement confirmant votre volonté de participer financièrement à l'achat groupé. Aucun paiement ne vous sera demandé tant que l'objectif de financement n'aura pas été atteint. Ensuite, lorsque toutes les places auront été validées, une facture vous sera adressée pour le démarrage effectif du projet, marquant le début de notre engagement à livrer et maintenir l'application comme décrite.

Comment puis-je participer ?

Rien de plus simple : commençons par prendre le temps d'échanger quelques minutes lors d'une visioconférence d'environs 15 minutes afin de vérifier que nos visions de l'application concordent. Nous prendrons ensuite vos coordonnées afin de pouvoir rédiger le contrat d'engagement que nous vous demanderons de signer afin de valider votre participation.

Ce contrat nous lie dans une double promesse : d'une part, nous nous engageons à livrer et maintenir le logiciel selon les spécifications définies par le comité de pilotage dont vous faites partie ; de l'autre, vous vous engagez à régler la facture de votre licence d'utilisation à vie endéans les 20 jours qui suivent la clôture de la phase de composition du groupe d'achat.

La phase de développement sera ponctuée de moments durant lesquels votre avis sera sollicité, sur base volontaire. Aucune obligation de participation, nous savons à quel point votre temps est précieux. Toutefois, sachez que chaque question, idée ou remarque sera prise en considération et que c'est précisément ce procédé de consultation qui fait toute la différence.

En fonction de vos affinités avec certaines fonctionnalités bien précises, nous vous inviterons à participer en avant-première à des sessions de test pour confronter les spécificités en cours de développement à un public critique en situation réelle. Enfin, lorsque tous les modules seront disponibles, la dernière phase de test globale (aussi appelée beta) sera proposée à tous les membres du comité de pilotage afin de valider l'application dans son ensemble.

À la sortie de cette ultime phase, Irene verra le jour dans sa première version de production, prête pour votre usage quotidien. La plateforme continuera ensuite à évoluer sur les mêmes principes qui ont permis sa fondation : avec vous à nos côtés.

Qui est derrière ce projet ?

Notre équipe liégeoise est spécialisée dans la conception d’outils sur-mesure à destination des professionnels. Au cours des 12 dernières années, nous avons eu l’occasion de collaborer avec de nombreux professionnels de la santé, qui nous ont fait part de leurs frustrations avec leurs outils existants.

Aujourd'hui, cette équipe connue sous le nom de l'agence Whitecube est prête à mettre toute son expertise en œuvre pour enfin vous apporter la solution de gestion parfaitement taillée à vos besoins.

Quels sont la vision et les objectifs d’Irene ?

Là où habituellement une agence de développement travaille pour un commanditaire unique, nous souhaitons revoir ces codes en proposant une solution sur-mesure à un regroupement de professionnels individuels. Avec Irene, nous organisons et coordonnons nous-même un groupe d'achat autour d'un produit innovant en cours de développement, alimenté par les demandes en provenance de nos contacts et clients actifs dans le secteur de la santé mentale.

De notre expérience, le coût est le frein principal dans le modèle client-agence classique pour le développement de logiciels métiers spécifiques. Cette initiative vient lever cette barrière et nous permet de proposer notre savoir-faire à un plus grand nombre, tout en évitant les pièges d'une perspective produit limitée par un investisseur désintéressé par les réels problèmes à résoudre.

Prochaines étapes de l’avancement du projet

Comité de pilotage & adaptation

Prochaine étape

Chaque participant sera membre du comité d’experts qui nous guidera pour faire évoluer l’application, la tester et la confronter aux réalités du terrain.

Icône d’outils

Lancement de l’application

Prochaine étape

Mise en ligne de la première version de l’application et fin de l’offre de lancement. Irene continuera à évoluer grâce à des mises à jour régulières et une maintenance continue.

Icône d’un trophé